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讲座记录

地  点:中国知网直播平台 http://k.cnki.net/CInfo/Index/3760
时  间:2020年5月14日 15:00~16:37
演讲人:卜鉴民
记录人:齐麟、汪泳洁
出席人:卜鉴民、齐麟、汪泳洁、徐舒婷、孙允明、罗海英、杨婷、李青等631位网友(根据线上会议部分显现姓名填写),苏州市档案馆全体员工在报告厅集体观看
讲座题目:世界记忆项目对中国地方档案事业发展影响研究 讲座内容:以下为讲座详细记录
        大家下午好,很高兴参加中国人民大学信息资源管理学院、中国知网、中国人民大学出版社联合举办的“档案业务创新与能力提升公益大讲堂”的活动。我是苏州市档案局、档案馆的卜鉴民。
        下面我先简要地介绍一下 苏州市档案馆的情况。苏州市档案馆1959年成立,苏州市档案局1980年成立,1983年局馆合并。2019年,原苏州市档案局馆行政职能划分给苏州市委办公室。苏州市委办公室加挂苏州市档案局的牌子,市档案馆为市委正处级直属事业单位。苏州市档案馆现在为姑苏区北园路269号,苏州博物馆的北面500米左右。2016年7月建成投运。管库建设面积三万三平方米,是国家一级档案馆和省级爱国主义教育基地。是苏州市区重要的档案的永久性保存基地和运用中心。到2019年底,馆藏489个全宗,档案数量近50万卷,9.5万件。馆藏起止年限为1447年到2001年。现存最早的档案是形成于明正统年间篆刻实物档案。最具地方和历史特色的是形成于1905-1949年的苏州商会档案。苏州市档案馆2011年、2015年、2019年三次蝉联四年一度的“全国档案系统先进集体”。2015-2019年连续五年获得“苏州市级机关绩效管理优秀单位”的奖励。我们苏州市档案馆的查档仓库荣获“江苏省进步文明岗”的荣誉称号。
        苏州市档案馆下面还设有苏州市工商档案管理中心,成立于2007年12月,为苏州市档案馆下属的事业单位,正科级建制。是全国首家集中保管改制企业档案的国家二级档案馆,2014年挂牌成立苏州市市级机关文档管理中心,2015年经国务院办公厅批准挂牌成立苏州中国丝绸档案馆,是全国地级市首家中字头的档案馆。 2017年馆藏“近现代中国苏州丝绸档案”入选联合国教科文组织世界记忆名录。2018年经国家档案局和联合国教科文组织教育培训分委员会批准,在苏州成立世界记忆项目苏州学术中心。中心馆藏苏州市区4所改制企业事业单位的档案共计25个行业、578个全宗的250万卷档案,并接收了社保退休人员档案34万卷,每年平均接收查档平均2万人次,各类档案共10万卷/份,群众满意度达到100%。我们举办了横贯东西丝绸之路历史文献档案展览等展览20余次。每年接待参观一万余人次。苏州中国档案馆项目规划建筑面积8715平方米,目前正积极建设中,预计2021年7月1日中国共产党建党100周年之际运行,将成为集收藏、保管、利用、研究、展示、教育、宣传等功能于一体的具有行业特色的国家一流的档案馆。苏州市工商档案管理中心不断加强国际交流合作,2015-2019年连续举办国际档案学术交流会议,相继在在德国、法国、捷克、芬兰、丹麦等国家举办“一带一路”主题的档案展览,连续两年受邀参加国际档案理事会年会,不断提升国际档案影响力。2013年苏州市工商档案管理中心荣获“全国五一进步标兵岗”、“江苏省进步文明岗”。2017年获“苏州市五一劳动奖状”和“市政府职工表彰”,2020年5月获“江苏省工人先锋号”等荣誉。苏州档案欢迎你!
        近日习近平总书记在山西考察时指出:“历史文化遗产是不可再生、无法复制的宝贵资源,要始终把保护放在第一位。”各级档案部门不断加大档案文化遗产的保护力度,是坚定文化自信的具体表现。苏州档案部门深入挖掘馆藏丝绸档案,使得29592卷的近现中国苏州丝绸档案成功入选《世界记忆名录》,推动把世界记忆项目融入到苏州遗产典范建设层次中去。今天我跟大家交流的题目是: 世界记忆项目对中国地方档案事业发展影响研究主要讲述三个部分:世界记忆项目概况、世界记忆项目在中国,世界记忆项目对中国地方档案事业发展的影响
一、世界记忆项目概况
(一)世界记忆项目的产生背景及目标
        世界记忆是全世界各族人民共同的记忆,对保护各民族的文化特性,塑造各民族的未来有着重要作用。文献遗产是世界记忆的重要组成部分。然而,由于自然和人为的原因,文献遗产也是最容易遭到破坏的部分,甚至相当一部分的文献遗产已经遭到破坏或消失。联合国教科文组织肩负着发展文化和保护世界文化遗产的重任,它意识到应当采取紧急行动以确保这些珍贵的文献遗产不再受到破坏。1992年,时任联合国教科文组织总干事费德里科·马约尔做出了一个明智的决定:继1972年发起世界遗产项目并在自然和文化遗产保护领域取得显著成效后,在世界范围内发起人们对档案馆、图书馆和博物馆中的文献遗产进行保护。世界记忆项目由此产生。围绕文献遗产保护的宗旨,世界记忆项目制定了具体明确的实施目标,它们同等重要且互为补充。第一,采用最适当的手段保护具有世界意义的文献遗产,并鼓励对具有国家和地区意义的文献遗产的保护;第二,使文献遗产得到最大限度的、不受歧视的平等利用;第三,提高世界各国对其文献遗产、特别是对具有世界意义的的文献遗产的认识。
(二)世界记忆项目的机构设置
        世界记忆项目是一个由专家领导的国际非政府项目,采用国际、地区和国家三级委员会架构,包括世界记忆项目的国际咨询委员会、世界记忆项目的地区委员会、世界记忆项目的国家委员会。
1.国家咨询委员会
        国际咨询委员会可设立小组委员会和其他附属机构,并自行确定这些附属机构的职权范围,帮助推进其工作。目前国际咨询委员会附属机构有以下几个:世界记忆项目国际咨询委员会主席团(The IAC Bureau)、保存工作小组委员会(Preservation subcommittee,简称PSC)和教育与研究小组委员会(Education and Research Subcommittee,简称SCEaR)。
2.地区委员会
        联合国教科文组织将世界划分为5个地区:亚太地区、非洲地区、阿拉伯地区、欧洲和北美地区、拉丁美洲和加勒比地区,鼓励各地区建立世界记忆项目地区委员会,建立地区记忆名录。世界记忆项目地区委员会基于地域、文化或区域划分,为了世界记忆项目的某个目标,由两个或多个国家合作组织。委员会代表由各国代表组成。目前,已建立世界记忆项目亚太地区委员会(MOWCAP)、世界记忆项目拉丁美洲和加勒比地区委员会(MOWLAC)、世界记忆项目非洲地区委员会(ARCMOW)三大地区委员会。此外,一些小的地区,由于历史或地域等原因,也形成了小的地区委员会,如波罗的海地区世界记忆委员会。
3.国家委员会
        世界记忆项目国家委员会是一个自治主体,拥有自己的职权范围和建立伙伴关系等事务的规则。这些国家委员会是世界记忆项目遍布全球的主要执行机构,担负着鉴定评估文献遗产价值、提高遗产保护意识、保管文献遗产、利用文献遗产以及处理各级机构间关系的重任。截至2019年,根据联合国教科文组织官网提供的信息,共有85个国家建立了世界记忆项目国家委员会,其中亚太地区16个、非洲15个、阿拉伯地区7个、欧美和北美地区23个、拉美和加勒比海地区24个。未建立世界记忆项目国家委员会的国家,由该国联合国教科文组织国家委员会代表负责。
(三)世界记忆名录体系
        世界记忆名录体系是世界记忆项目最终成果的具体呈现,分为世界级、地区级和国家级。满足名录要求的文献遗产必须被评定为在国际、地区、国家级别中具有世界意义,其决定是由世界记忆项目各个级别的专家委员会作出。
1.世界级记忆名录
        从1997年设立以来,截至2019年,共有来自世界乌达地区126个国家的429个项目入选《世界记忆名录》。
2.地区级记忆名录
        世界记忆项目鼓励各地区建立地区级的记忆名录,这是仅次于《世界记忆名录》的文献遗产清单,是具有地区意义的珍贵文献的名录。亚太地区于2005年建立了地区级记忆名录,即《世界记忆亚太地区名录》。该名录基本的甄选标准遵循《文献遗产保护总方针》,采用《世界记忆名录》的国际评定标准为模板,并适当纳入地区范围内的附加条件。下面的图片是南侨机工档案、赤道南北两总星图、澳门功德林档案文献。
     
        国家级记忆名录由各国的国家委员会负责更新。目前只有部分国家设立了国家记忆名录,比如中国、英国、澳大利亚、波兰、拉脱维亚等。比如中国,包括苏州市出台了《苏州市档案文献名录的评选办法》。其中, 中国是世界上最早建立国家级记忆名录的国家。英国国家级记忆名录可以由个人或单位提名,自2010年以来,共评选出6轮共计62项文献遗产入选英国国家级记忆名录,入选数据分布为2010年的10项、2011年的20项、2012年的11项、2014年的9项、2016年的8项和2018年的4项。此外,为了响应世界记忆项目,一些国家在其行政区域内也开展了记忆工程,并设立了以行政区域为单位的地方级记忆名录。比如在中国,江苏省建立了《江苏省珍贵档案文献遗产名录》,上海市建立了《上海档案文献遗产名录》等。由于这类名录并非由联合国教科文组织的各级专家委员会评定和组织,因此这里并未将其作为世界记忆名录体系中的一个级别单独列出,仅作为对世界级记忆名录、地区级记忆名录和国家级记忆名录的补充。 二、世界记忆项目在中国
        文献遗产基于其原始记录性,所承载的信息是中华历史文化的真实佐证,是中国历史文化遗产中的重要组成部分。为了抢救并保护好这些文献遗产,与世界记忆项目接轨,提升社会各界保护文献遗产的意识,中国于1996年成立了世界记忆项目中国国家委员会,由国家档案局牵头组织,联合国教科文组织中国全国委员会、国家图书馆、中国科学技术信息研究所和文化部档案处等均参与其中。世界记忆项目中国国家委员会成立后,积极组织中国相关部门和单位向联合国教科文组织申报世界记忆名录,支持和参与世界记忆项目亚太地区委员会的活动。 (一)世界记忆项目在中国的推广过程
        分为四个阶段。1996年,世界记忆项目中国国家委员会成立。在此后的四年间,对有关世界记忆项目的报道和声音并不多。2000年“中国档案文献遗产工程”实施,引起了国内主流媒体的关注,人民日报于2002年3月刊发《我们的记忆 世界的记忆》、《中国档案》杂志2003年刊发了发由国家档案局外事办的王红敏撰写的《世界记忆工程概述》,从社会和行业的角度,对世界记忆项目进行了介绍。随后我国的一些档案文献遗产陆续的入选世界记忆名录,包括报刊、地方媒体展开了一些报道。2014-2015年“南京大屠杀”申报并列入《世界记忆名录》成为国内媒体关注的焦点。特别是在申报前,《中国社会报》组织学者解读报道,为其申遗造势。当天,央视新闻联播对申报人进行了采访和报道,后来大量媒体跟踪报道,我在这里不一一举例了。2015年国家档案局和中国档案杂志社印发《中国的世界记忆遗产》宣传折页,作为国际档案日期间的主要宣传品,开始了传播世界记忆项目和中国档案的宣传。文化与自然双重遗产,非物质文化遗产的热度相比,这一项目的地位和推广程度不相匹配。很多地方,像苏州的古典园林、大运河等都是非物质文化遗产,昆曲、宋词等,大家都比较了解,但是很多文化遗产大家了解的都不够。但是最近几年对于世界记忆项目的研究开始了井喷式增长,比较令人欣慰。
(二)中国档案文献遗产工程
        中国档案文献遗产工程是指确定、保护、管理和利用中国档案文献遗产的一系列行动计划和措施。为唤醒和加强全社会对档案文献的关注度和保护意识,有计划、有步骤地开展中国档案文献遗产的抢救、保护工作,国家档案局于2000年启动了这一工程。2001年2月,国家档案局牵头组织并成立中国档案文献遗产工程领导小组,由时任国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民担任组长。同年5月,国家档案局在北京召开“世界记忆工程暨中国档案文献遗产工程申报工作座谈会”,对两项工程的情况进行了介绍,明确了中国档案文献遗产工程的目的和意义,讨论了即将出台的《中国档案文献遗产工程总计划》,还对中国档案文献遗产申报组织等相关工作做了具体部署。2001年11月,由季羡林先生担任名誉主任的中国档案文献工程国家咨询委员会正式成立,由知名的文献学、档案学、图书馆学、历史学和古籍版本专家组成,负责鉴定、评选工作。委员会的成立,有效确保了对各地申报的档案文献的准确评估,提升了《中国档案文献遗产名录》的权威性。此后我国档案文献遗产工程开始了正式的申报、评审、批准等程序性的工作。到目前为止已经公布了四批《中国档案文献遗产名录》,收录了142件(组)的档案。
(三)中国已入选各级名录的珍贵档案
1. 入选《世界记忆名录》的中国文献遗产
        自1997年“中国传统音乐录音档案”入选《世界记忆名录》,到2017年“近现代中国苏州丝绸档案”“清代澳门地方衙门档案(1693-1886)”“甲骨文”入选《世界记忆名录》,中国共有13项文献遗产入选《世界记忆名录》。实际上,前面的除了第一历史档案馆以外,都不是档案部门申报的。但是后面比如侨批档案、元代西藏官方档案等,都是档案部门申报的。
        这是到2017年为止,《世界记忆名录》申报表格。
2.入选《世界记忆亚太地区名录》的中国文献遗产
        《中国档案文献遗产名录》是中国档案文献遗产工程的主要成果。在中国历史上具有国家级文化价值的档案文献,无论是各级国家机构所形成的,还是各类社会组织及个人所形成的,包括现流散于海外的中国档案文献,只要其所具有的文化价值符合国家及判定标准,通过申报,经中国档案文献遗产工程国家咨询委员会评审批准,即可入选《中国档案文献遗产名录》。截至目前,中国档案共遴选了四批142件(组)文献遗产。
        中国档案遗产名录现在有142件组,我们没有做省级、市级的名录的统计,因为全国各地有很多省市自治区直辖市甚至是县级都在做名录的评选。
三、世界记忆项目对中国地方档案事业发展的影响
        世界记忆项目于1995年进入中国,迄今已有20多年。这20多年也是中国地方档案事业高速发展的阶段。世界记忆项目在中国的推广与传播,为中国地方档案事业提供了机遇,也注入了活力。
(一)形成文献遗产自上而下统一的保护体系,规范地方文献遗产的保护制度
        从《世界记忆名录》《世界记忆亚太地区名录》《中国档案文献遗产名录》,到《江苏省珍贵档案文献遗产名录》《上海档案文献遗产名录》,在世界记忆项目的推动下,我国不仅形成了专门的与世界记忆项目接轨的“中国档案文献遗产工程”政策,而且带动了地方各层次的档案文献名录的递进式发展,基本上形成了一个“世界——地区——国家——地方”的文献遗产保护体系,使文献遗产保护工作既能具有自上而下的统一,又在地方上更具灵活性和施展空间,最大范围地保护了具有世界意义、地区意义、国家意义和地方特色的文献遗产。
        参考《中国档案文献遗产名录》的遴选标准,我国地方许多省市均出台了当地珍贵档案文献的评选办法如下,这些评选办法并非对《中国档案文献遗产名录》遴选标准的简单照搬,而是充分结合当地情况进行了调整,凸显了地方特色。这对于我们加强当地珍贵档案文献遗产的保护整理与开发利用,促进档案资源建设和档案文化传播具有重要作用,并为进一步申报国家级及以上级别的名录奠定基础。这些办法包括《江苏省珍贵档案文献遗产名录》《上海档案文献遗产名录》等。
(二)提升文献遗产保护意识,强化地方档案部门文献遗产管理
        随着世界记忆项目在中国的推进,各地方档案部门在各级名录的申报准备过程中,对馆藏进行系统的检查、梳理,熟悉馆藏、了解情况、设计方案,有效推动了对地方馆藏档案文献的管理与保护,而有很多珍贵档案文献也是在这种摸家底的过程中被发现的。入选《世界记忆名录》的“近现代中国苏州丝绸档案”,就是苏州市工商档案管理中心从馆藏200万卷的改制企事业档案中,通过大规模的清点和梳理发掘出来的。在为申报《中国档案文献遗产名录》做准备的过程中,苏州市工商档案管理中心组织全体人员花了3个月的时间,对馆藏的丝绸单干进行清点。宋锦样本、漳缎祖本、戴安娜王妃婚礼服订货单、意匠图等等。而在此之前,即使是中心的工作人员,也大多不知道在其馆藏中还有这样一批如此珍贵的档案。其中很多都是抢救性档案接收进馆的,我们对每个档案馆的情况并不是很了解。我们苏州市区这一块的丝绸企业将近有50家,我们20000年前后进行资产产权变动过程中,对国有企业进行了大规模的接收,其中有一个行业就是丝绸行业。当时八九十年代的时候苏州丝绸行业是苏州出口创汇的重大产业,当时的出口占半壁江山。当时有很多出口的丝绸企业。当时我们接收的,共有41家,其中有4大绸场,如光明等。他们的历史档案也在我们的档案馆,我们对这些档案进行了收集。在整理过程中进行了清点,发现了很多的珍贵档案。比如宋锦的档案。包括1981年戴安娜王妃婚礼的,英国皇室到我们苏州订货的一些单子,相关交往贸易的一些档案,都在这里。还有很多一些意匠图。实际上我们最开始是抢救性的,抽出3个月进行档案整理,发现了一大批的珍贵档案,这并非个例。实际上对于抢救性的档案整理,我们发现了很多珍贵的档案。各级档案馆都有它的珍贵档案,主要还是看你是否整理和发现它。当时我们申报亚太名录的时候,跟山东曲阜的博物馆一起申报的时候,也是在废纸堆里发现了很多珍贵档案。同时,很多各省市地方上面,也发现了一些民间私人收藏的档案珍品,我感觉我们应该对自己的档案馆的家底要摸清。特别是我们保存的很多珍贵档案,要了解它的价值。进入世界记忆名录体系的文献遗产,更能感受到世界记忆项目强大的影响力和号召力,在世界记忆项目背景下,更多的人认识到了保护文献的重要性并愿意主动付诸实践,社会公众的文献遗产保护意识大为提升。比如,侨批档案入选《世界记忆名录》后,获得了社会诸多的关注。我们当时请福建省档案馆马局长,进行了指导。上课时候为我们介绍了侨批档案成功入选过后很多侨眷华侨把家中珍藏多年的侨批档案捐赠给地方档案部门,还吸引了学者对侨批档案的关注和研究,形成了社会民众与档案部门的良性互动。
(三)提高地方档案工作宣传力度,文献遗产影响力不断扩大
        自世界记忆项目实施以来,各地方档案部门对文献遗产的态度有所转变,不再一味的“重藏轻用”,而是积极地对文献及其保护进行宣传。尤其是在档案文献入选世界记忆名录体系后,当地以及全国的报刊、网站、电视台等各个媒体上的传播,对宣传地方档案工作起到了积极的推动作用。仍以“近现代中国苏州丝绸档案”为例,2015-2016年申遗期间,苏州市工商档案管理中心与《档案与建设》杂志社合作,在期刊上开辟了“档案中的丝绸文化”和“近现代苏州丝绸样本档案”专栏,图文并茂的展示和宣传苏州丝绸档案。2017年10月入选《世界记忆名录》后,国内各大报纸、期刊、网站等更进行了全方面的宣传报道。这对于社会公众认识档案、了解苏州丝绸档案提供了素材和途径,同时也为进一步宣传档案工作、发展苏州档案事业创造了诸多契机。2015年开始申报联合国教科文组织世界记忆名录,2016年5月19日入选亚太记忆名录之前,省档案馆和档案建设杂志社给予了大力的支持。我们成功,不能忘记档案部门的支持,不能忘记新闻媒体的支持。我们的品牌越来越亮,我们的成绩得到了全国档案届的肯定。        在保存好档案文献遗产的前提下,地方档案部门还通过各类展览展示来宣传档案文献遗产,2004年10月,国家档案局在北京举办了以中国档案文献遗产为主要内容的“走进记忆之门——中国档案珍品展”并在全国巡展,受到各地公众的热烈欢迎。以此为契机,地方档案部门也将当地珍贵档案文献进行整理,制作出具有地方特色的档案珍品展。下面这些图片都是我们展览中的一些图片。
        为吸引公众参观档案馆馆藏珍档展览,各地档案部门还设计了精美的宣传册,免费发放给来参观的公众。这些宣传册对于我们进一步深入宣传档案、档案工作提供了便利。为了配合申遗,福建省档案馆和泉州省档案馆分贝尔在泰国曼谷、新加坡、闽南侨乡等地区举办了侨批档案巡回展。广州举办了“海邦剩馥——中国侨批档案展”,并在东南亚等国家巡展。这些展览向公众宣传推广侨批档案的遗产价值和世界意义,引起了社会各界的强烈反映,取得了良好的宣传效果和社会效应。我想福建广东的宣传的一些做法,值得我们学习。下面这些网上是网络截图,向大家做一些宣传。
(四)吸引社会关注和研究,地方档案文献遗产成果持续涌现
        从某种意义上来说,地方档案部门从来不缺少档案文献珍品,缺少的是“发现的眼睛”。而世界一级项目,能够提供这样的眼睛。通过吸引社会各界的关注和研究,把文献遗产的价值充分认识并挖掘出来。2012年12月,福建省档案局在福州召开“中国侨批·世界记忆”国际学术研讨会。此时“侨批档案”刚刚入选亚太名录,正在为次年申报《世界记忆名录》做准备。凭借亚太名录的影响力,这次研讨会突破以往侨批研讨会学术力量薄弱的困境,汇集了来自日本、新加坡、泰国和国内的诸多侨批研究专家,并涌现出一批新的学术研究成果。2013年,配合申遗工作,福建广东两省联合在北京召开了“中国侨批·世界记忆工程”国际研讨会,更是将侨批研究推向新的高峰。高度国际化的研究队伍与国内科研机构、民间团体、私人收藏家等多方力量的广泛参与,在社会上和国内外学术界形成了良性互动、相互促进的大好格局,大大提升了中国侨批档案在海内外的知名度和关注度。
        在地方召开或由地方档案部门承办的学术研讨会还有很多,比如2010年11月在厦门召开的“世界遗产与记忆工程”国际研讨会,2014年5月在上海召开的人类记忆与文明变迁——沪、港、澳“世界记忆项目学术研讨会”,2016年6月在西安召开的“联合国教科文组织世界记忆项目亚太地区档案保护研讨会:2016年11月在苏州召开的世界记忆项目与档案事业发展”主题研会,2016年12月在济南召开的“中国记忆遭产量中国档案文献遭产研究高端坛”,2018年11月在苏州召开的“世界记忆项目在中国国际学术研讨会,2019年8月在苏州召开的“发展中的世界记忆”国际学术研讨会等,这些会议的召开,为文献遗产的抢救,保存、研究与开发营造了良好的氛围,有力地促进、推动了地方档案事业的发展。下面是研讨会的一些图片:此外,自1995年以来,我国公开出版了33部地方珍贵档案汇编,如《江苏省明清以来档案精品选》《山东档案精品集》等,从不同侧面真实记录了地方历史文化的深厚底蕴,已列入名录体系的文献也纷纷以出版物的形式记录研究成果,入选《中国档案文献遗产名录》的辽宁省档案馆馆的崇误本圣训,于2011年出版了《清圣训》影印本,通过副本数量的增加,让更多的学者及其他利用者有机会阅读圣训的内容,为历史研究提供了权威的资料,“侨批档案”先后编印出版了《福建侨批档案目录》《百年跨国两地书一福建价批档案图志》海邦剩酸仍批档案研究》等书,2017年入选《世界记忆名录》的“近现代中国苏州丝绸档案”也出版同名书籍并获得了获江苏省新闻出版广电局,江苏省出版工作者协会评选的“2017苏版好书”荣誉称号。
(五)促进不同地区、不同部门、不同行业间的跨界合作
        全球化浪潮中,档案部门故步自封还是进步发展,决定了其发展的主动权,而世界记忆项目作为最典型的产物,在中国跨界合作中发挥了重大作用。
1.联合申报
        比如侨批档案,单独申报没有成功,后来资源整合,两地共同申报;南京大屠杀档案也如是,开始申报的时候没有成功,后来又联合了很多部门,由国家档案局来牵头,联合了很多的部门,把南京大屠杀的档案进行整合,2015年成功申报。
        从中国已入选《世界记忆名录》和《世界记忆亚太地区名录》的19项文献遗产(《本草纲目》明万历二十一年(1593年版)金陵(现南京)胡承龙刻本、《黄帝内经》、侨批档案——海外华侨银信、元代西藏官方档案、近现代中国苏州丝绸档案、清代澳门地方衙门档案(1693-1886)这6项文献遗产同时入选两个目录,不再重复计入)中可以看到5项是由两家及以上联合申报的,占比为26%。
2.合作保护
        我国有着丰富的文献遗产资源,但这些资源并不都保存在档案馆,图书馆有古籍孤本,博物馆有纸质载体文物,民间团体和个人手中也收藏有许多珍贵的档案珍品。从中国已入选名录体系的文献遗产也可看出。《世界记忆名录》和《世界记忆亚太地区名录》中,由档案部门申报的8项,非档案机构9项,还有2项是由档案部门与非档案机构联合申报。其中,档案部门略逊一筹。但在《中国档案文献遗产名录》的142项文献遗产中档案部门还是占据较大优势的,由图书馆、博物馆、文学馆、研究所等非档案机构保管的21项,由非档案机构与档案部门联合保管的6项,合计占总数的19%。
        在对丝绸档案的保护中,为了解决馆藏丝绸样本档案因长期放置而发霉、变质、褪色等问题,苏州市工商档案管理中心与苏州大学功能纳米与软物质研究院合作开发了“丝绸样本档案纳米技术保护研究及应用”项目,研制出的新型纳米无机抗菌保护剂有效解决了丝绸样本档案保护面临的难题。该项目也荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。
3.跨界开发
        档案文献遗产是人类的珍宝,藏在深围、秘不示人是一种保护;通过开发利用让更多的人认可其价值,让静态的档案“活”起来则是另一种保护。世界记忆项目的三个目标中,“使文献速产得到最大限度的、不受歧视的平等利用”与另外两个目标享有同等重要的地位,说明其发起者清楚地认识到文献速产开发利用的重要性,这一理念也影响着我国地方档案部门。
        2014年11月10日,出席APEC会议欢迎晚宴的各国领导人及其配偶身穿的名为“新中装”的现代中式礼服惊艳亮相,“新中装采用的极具东方韵味的宋面料,正源自苏州市工商档案管理中心丝绸档案中的宋锦样本,中心与丝绸企业开展合作,以馆藏的宋锦样本档案为蓝本, 通过对机器设备的技术革新,研发出10余种宋锦新花型和新图案,让古老的宋锦技艺走出了档案库房在世人面前焕发新的生机和活力,并最终走上了APEC这一国际舞台,赢得了世界人民的赞赏,也由此引拨发了新一轮的宋锦热和丝绸文化热之后,中心主出击,陆续与19家丝绸企业合作,建立了“苏州传统丝绸样本档传承与恢复基地”,对宋牌纱罗等传统丝绸品种及其工艺进行恢复、传承和发展,开发出了妙罗宫扇、宫灯,宋锦、纱罗书签,新宋箱包服饰等不同织物属性的产品和行生产品。
(六)扩大申报城市知名度和影响力,为地方档案事业发展赢得强大助力
        文化是城市的灵魂,更是城市核心竞争力的重要内容,经济大发展与文化大繁荣两者之间密不可分。获准列入《世界记忆名录》,代表该文献遗产所具有的价值和意义获得了国际认可,每一项列入名录的文献遗产及其申报单位都会在联合国教科文组织的官网上公布,开展申遗工作,能够充分挖城市文化的底蕴特质,唤起市民对城市历史文化的认同感和共鸣,有利于提升城市形象,扩大城市的国际知名度和影响力,也为城市开展对外交流、培育文化旅游新业态等提供了机会。鉴于世界记忆项目为城市发展带来的有利影响,各地方政府通常都会对申遗工作给予高度关注,而政府领导的重视和支持,政府部门的主导和推动,也为地方档案事业发展提供了强大助力,侨批档案的申遗工作,得到了福建、广东两省领导的高度重视,广东省将“记忆遗产保护与开发写入本省的“政府工作报告”之中,并成立了由省政府秘书长担任组长的申遗领导小组,福建省政协会议上连续两年提出支持侨批档案申遗的提案,并形成了以政府为主导、民间力量为辅助的申遗队伍。由于文献遗产数量巨大、损毁严重、载体特殊、抢救与保护成本等因素,资金问题一直是阻碍文献遗产抢救和保护进程的重要素之一,而借助申遗工作,苏州市工商档案管理中心获得了政财政前所未有的支持,为苏州丝绸档案的抢救和保护提供了财力支持。随其申遗的脚步,苏州丝绸档案在国内和国际的影响力不断加强苏州市政府对该档案的重视和支持力度也在不断增强,苏州财政自2015年起连续六年拨款,截至2020年累计拨款2700万元,如此大力度的财政支持,对地方档案部门来说实属罕见。世界记忆项目在提高地方政府对档案工作的重视方面的影响力可见一斑。
(七)推动地方档案人才的培养,提升广大基层工作者的荣誉感和责任感  
        回首世界记忆项目进入中国的这些年,在文化自觉的视野下,档案部门逐渐从档案的接收者保管者,转变为历史的书写者、文明的传承者和文化的展示者,成为社会主义先进文化的建设者。而亲身经历这些变化的档案工作者,在与有荣焉同时,更是地方档案事业发展的直接受益者。13项入选《世界记忆名录》的文献遗产,12项入选《世界记忆亚太地区名录》的文献遗产,142项入选《中国档案文献遗产名录》的文献遗产,这些数字的背后,见证了一代又一代基层档案工作者的成长壮大,世界记忆项目的国际理念,国际研讨会不同国籍、不同行业间专家们观点的碰撞,科研项目、编研成果对档案资源的保护和挖掘,档案部门与其他行业机构间频繁的交流互动,对每一个参与文献遗产申遗的地方档案工作者来说,申遗的过程,就是重新认识馆藏档案资源的过程,他们门开始自觉地珍惜档案、保护档案,进而利用档案:就是重新开启视野的过程,他们开始自觉地放眼世界,融入国际交流互动;更是重新发现自我的过程,他们开始更深刻地感受到作为档案人所应担负起的对社会、对国家、对人类的责任!
(八)探索各遗产之间的协同作用,助力世界遗产城市的建设与发展
        中国55项列入《世界遗产名录》,40项列入《人类非物质文化遗产代表作名录》,13项列入《世界记忆名录》;江苏世界文化遗产有20处,其中苏州古典园林9处包括拙政园、留园、王师园、环秀山庄等。中国大运河苏州段(11处)其中运河故道4处(山塘河、上塘河等)点段7处(山塘历史文化街区、虎丘云岩寺、宝带桥等);人类口述和非物质文化遗产6处,包括昆曲、古琴、苏州端午习俗、苏州宋锦等。世界记忆遗产1处为近现代中国苏州丝绸档案,苏州遗产27处。
        面对数量众多、类型多样的世界遗产,苏州通过多渠道多途径、多形式的宣传,科学全面地开展保护工作,建立健全法律规范体系,完善世界遗产监测预警管理体系,加强学术研究,打造文化品牌,加强跨界传承合作,追求生态、文化、研究、传承等综合效益例如,为了擦亮“苏州丝绸”的金字招牌,提升民众遗产保护意识,苏州设立世界记忆项目苏州学术中心,加快推进苏州中国丝绸档案馆建设,深入挖据丝绸档家文献价值,传承宋锦等非物质文化遗产技艺,推进苏州丝绸百年纹样档案公共数据平台”和“苏州传统丝绸样本档案传承与恢复基地”建设;推动园林+资源活化利用,联合举办展览,直传苏州丝绸档案,展现古典园林魅力,拓宽物质文化遗产、非物质文化遗产和文献遗产融合渠道;将遗产保护与利用的知识列入小学生综合研究课程,大力推进世界记忆项目进校园活动,在青少年心中埋下世界记忆与遗产保护的种子。         习近平总书记指出:“中华民族伟大复兴需要以中华文化发展繁荣为条件。”而文献遗产,正是我们光辉灿烂的中华文化的重要载体。世界记忆项目为当代文献遗产提供了一种新的制度和机制,在进入中国后,开启了中国文献遗产的新时代,更推动了中国地方档案事业的发展。我们有理由相信,在世界记忆项目的影响下,会有越来越多的人投入到文献遗产保护行动中来,中国地方档案事业也必然迎来更灿烂的明天。由于我是一个基层档案工作者和实践者,讲课过程中可能存在一些不准确的观点和想法,希望大家听了以后可以帮我提出批评指正,也希望大家能够积极投入文献遗产的保护工作中去,让我们共同保护人类的文献共同遗产,今天的讲课就到这里,谢谢大家!大家如果有什么问题,欢迎提出来,欢迎关注我们的微信公众号。
                                                                                       互动问答
Q:苏州丝绸档案申遗成功,如何开展后续保护与利用工作?
回答: 2018年开始苏州市政府有一个文化繁荣行省三年计划,档案部门有5项,其中3项是申遗后续效益工作的。第一,申遗过后兑现我们当时对联合文教科文组织世界记忆名录委员会的承诺,建设中国丝绸档案馆的实体,今年520过后正式动工建设,投入1.5个亿,九千平方,预计11月中旬主体结束,明年2021年7月1日,建党100周年开馆。第二,三月份苏州工商管理中心、丝绸档案馆征集办法制度,看到很多人提出了建议,提出了肯定,我们表示感谢。第三,我们举办了很多相关展览,包括800多平方的近现代苏州丝绸档案的展览,1000平方的展览的地方,最近已经基本定下来了大纲,明年欢迎参观。第四,形成了很多编研成果,结合丝绸档案的整理、挖掘、征集,我们出版了很多书籍和画册;另外我们着重在做青少年教育项目,让“世界记忆”走向学校、走向学生,我们在苏州中学建立了送书到校园活动。最重要的工作就是把苏州学术中心建好。从组织架构到近期开展的情况、十四五发展规划等,我们都在做,希望大家关注网站,我们专门建设了学术中心的一些内容,以及介绍苏州丝绸档案的内容,同时可以关注微信公众号,我们申遗过后还打算开展一些后续工作。
Q:在疫情期间,如何继续做好面向公众的丝绸档案利用?
回答:这也非常结合当前的形式。苏州工商管理中心也是国际档案理事会的会员单位、东亚分会成员单位,我们响应国际理事会的号召,参与“点亮数字地图”活动,我们是大陆地区第一个点亮的。我们在中心网站提供了网络三维虚拟展览,还可在线查档,大家可以关注苏州市档案馆的公众号。
Q:苏州丝绸档案如此成功,离不开征集工作,可否为地方档案征集收集整理工作提出一些建议?
回答:我们在公众号刊登了收集整理征集办法,很多人提出我们提供了很多创新举措:引入质量监督委员会的监督,监督征集全流程,是对档案工作者的保护,我们进一步完善了征集经费的使用工作流程,征求了地方财政部门的意见,把相关的一些规定融入到征集工作中,让每一个征集工作者了解我们的相关财务制度。我们的工作需要市委市政府的大力支持,资金上需要支持。正是因为网友的支持,才能开展这么多的工作。随着档案部门越来越多的世界记忆名录项目成功申报,档案部门的行政分管的政府部门开始重视,今后会有越来越多的档案馆重视这些记忆名录的申报。
Q:申报以哪方面入手,才能如此成功?
回答:两个机遇。一个是丝绸产业振兴发展规划,让我们知道能够可以有目的、有选择地进行整理开发利用。另一个是2013年习近平总书记提出“一带一路”的倡议,增加了我们申遗成功的信心。结合时代背景、历史文化,还有档案对于现实的作用,抓住这几点,申报时就会更加自信。今天就讲到这里,感全国档案界同仁,欢迎到苏州来指导档案工作,谢谢大家!
 

演讲人、PPT:卜鉴民

记录人:齐麟、汪泳洁

本文全文转载自:公众号“档案那些事儿”