入选世界记忆名录不是目的,而是开始。 [s]入选任一级名录都意味着公开地肯定该文献的世界意义,让更多的人了解它。使人们知道这些文献对文化和社会历史产生过深远的影响,可以随着时间的推移让人们重新审视历史。入选也鼓励人们更多地利用文献并吸引公众注意。入选后可获得联合国教科文组织的证书,有权利使用世界记忆的标志,该标志本身就证明了联合国教科文组织的承认。因此,该份文献将成为一份骄傲和荣誉。这份文献也因此具备了与其他被列入名录的文献同等的地位,因此也具有了要求政府更加重视该份文献遗产的保管机构的理由。 [s]将文献遗产列入任何一级名录也具有战略价值。其重要性视具体情况而定。它对负责文件的安全、保管和保护的机构具有正面的意义。例如,它有助于吸引资金资助对濒临危险的文献遗产的保护。据记载,一份入选的名录使整个档案机构避免了被关闭和撤销的命运。
谁可以提名? [s]任何人都可以向名录提名文献遗产 [s]在实际操作中,大多数提名都来自机构,如图书馆、档案馆或博物馆。他们一般都提名自己的馆藏文献。他们也能够提供秘书处所要求的信息以便于评审。但也有一些提名是来自于私人和公共组织、国际组织和个人。 [s]如果您打算向地区或国际名录提名,我们建议您通过你们的世界记忆国家委员会来操作。虽然不是必须这样做,但如果你们的国家委员会支持您的提名,那么在评审过程中我们会考虑这个因素。
评审过程是怎样的?有竞争吗?有名额吗?谁能帮助我? [s]
提名是没有竞争的。每个提名都是根据标准来评价。它或者是符合标准或不符合。 [s]一般而言,目前每个国家或组织可以入选提名的文献遗产的总量没有限制。仅对于世界记忆国际名录而言,每个国家每两年可以有2个提名:这是管理工作量的现实考虑。如果一个国家有2个以上的提名,那么该国的世界记忆国家委员会,或(如果还没有建立国家委员会的话)教科文全委会有责任决定先申报哪2个提名。然而,该限制不适用于两个或以上国家的联合申报,此类提名不计算在参与国的提名名额内。联合国教科文组织的目的是促进国际合作。
[s]如果在填写提名表的过程中遇到任何问题,你可以向世界记忆国家或地区委员会寻求帮助,或你也可以请求秘书处帮你介绍顾问,告诉你需要准备什么样的信息以及 如何填写申报表(叫做技术帮助)。当然,顾问不能代替你来准备申报表,也不能告诉你成功的概率有多大。
[s]申报有截止日期。国际和地区名录,以及大多数国家名录都是两年评审一次。你的申报表必须在截至日期前提交,否则只能转到下一轮。例如,国际名录的提名截至日期是双年份,如2012或2014年的3月31日,而且很严格。而评审的最终结果是在单年份,如2013年或2015年做出的。
结果:提交提名表后
评审程序和反馈 [s]您将提名表提交到联合国教科文组织秘书处以后,将会收到它的确认函。此时,如果秘书处认为您提交的信息不全面,将会请您补充信息。 [s]过了截至日期以后(双年份的3月31日),您的提名表将会分配给名录分委员会(RSC)的委员去评审。他或她将联系鉴定专家(您提名表中列出的名单和其他专家)来判断您根据选择标准所提供的依据,并向RSC提交初审报告。在RSC开会时,委员们将讨论您的提名表和初审报告,就提名是否符合标准,以及是否需要提名者提供进一步信息等达成初步意见。会后,您将收到RSC的意见结果,如需更进一步信息也会通知提名者。在某些情况下,可能需要提名者与联合国教科文组织秘书处进行沟通。 [s]下一阶段,名录分委员会再次开会时会形成最终意见,并提交给世界记忆项目咨询委员会(IAC)。同样,IAC在开会时,会考虑RSC的意见,也可能重新考虑每个提名。它也许会,也许不会同意RSC的意见。最后,它会将被推荐的提名名单提交给联合国教科文组织总干事。总干事的意见是最终的。
宣布入选提名 [s]总干事会使用新闻发布的形式宣布新入选名录的文献名单。秘书处也会用信件的形式通知每一个入选提名者。新入选的提名也将被发布在世界记忆项目的网站上。
证书颁发仪式 [s]所有成功的提名者都会收到一份入选证书,一般都会通过邮寄的方式送达,但这也就失去了一次宣传提名的机会。如果能举办一次正式的颁证仪式就可以提高提名机构和联合国教科文组织的媒体曝光度。如果条件允许的话,联合国教科文组织非常乐意配合这样的安排。
提名被拒绝后怎么办?你可以重新申请
…… [s]如果你的提名没有成功,你可以修改后再次提名。如果你计划这么做,就应该重新审视你上次提名中的论点,考虑是否需要补充信息。同时要重视秘书处的反馈意见;考虑是否还有其他权威人士可以支持你的提名。 申请渠道:
内容来源于:UNESCO世界记忆名录指南